Обсуждены организационные моменты оформления документов участников, а также порядок проведения нескольких этапов приема. Первый этап планируется на конец июля – начало августа и предполагает участие 80 детей: из них 40 детей представителей Федерации Абхазских культурных центров и 40 детей Кавказских центров.

Оказание содействия в оформлении виз и необходимой документации осуществляется в соответствии с новым законом пересечения границы России, вступающим в силу 30 июня. Представительство обеспечит возможность детям посетить свою историческую родину.